Личный ассистент руководителя

Привет! Мы - команда КНБ, активный селлер на маркетплейсах. В нашем ассортименте: товары для дома, сада и огорода, туризм, охота и рыбалка.

Для собственника компании мы в поисках личного/бизнес ассистента.

Что нужно будет делать:

1. Организация и администрирование:

• Ведение календаря руководителя: встречи, дедлайны, напоминания
• Планирование и координация деловых/личных поездок
• Организация совещаний: составление повесток и протоколов
• Заказ билетов, бронирование ресторанов, отелей, услуг

2. Финансовая и административная поддержка

• Сбор, систематизация и контроль счетов, оплат и документов
• Подготовка отчётности: финансовой, проектной, аналитической
• Ведение и актуализация баз данных: клиенты, контрагенты, проекты

3. Аналитика:

• Сбор и структурирование информации для управленческих решений
• Мониторинг отрасли: новости, конкуренты, тренды
• Подготовка презентаций, аналитических материалов

Что ждём от вас:

• Опыт ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
• Ответственность, системность, внимательность к деталям
• Отличные знания таблиц, презентаций, работа с ИИ;
• Готовность соблюдать конфиденциальность личной информации;
• Гибкость, тактичность, и готовность быть на связи вне рабочее время;
• Обязательно: территориальное нахождение в Москве.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы — вы сами управляете своим временем, при этом возможны редкие оффлайн-задачи в пределах Москвы
• Поддержку и вовлечённую команду;
• Лояльного и адекватного руководителя, с кем приятно и эффективно работать: чёткие задачи, открытая коммуникация.
• Погружение в сферу маркетплейсов и e-commerce — получите ценный опыт в быстрорастущем и востребованном сегменте рынка.