Офис-менеджер

Доброго дня!
В связи с переездом в новый и большой офис, коллегия адвокатов "Делькредере" открывает конкурс на вакантную позицию "Офис-менеджер". Это будет 3-й коллега, который усилит нашу команду и будет помогать в решении повседневных задач наших коллег юридического блока.

Мы предлагаем:
• Стабильная и интересная работа в коллегии адвокатов;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату (конечная цифра обсуждается с финальным кандидатом);
• Работа с командой профессионалов, дружелюбная атмосфера;
• Годовой бонус и доплаты к отпуску;
• ДМС с телемедициной и стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Day-off по самочувствию;
• График работы: пн-пт 10:00-19:00.​​​​​​​

Задачи:
• Организация встреч/переговоров с партнёрами и клиентами, в том числе функций гостеприимства - чай/кофе;
• Оформление и координация командировок;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Организация, контроль документооборота и почтовых отправлений
• Контроль за порядком в кабинете руководителя, приемной, переговорной зоны
• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и оплата канцтоваров, воды, необходимых продуктов и пр.)
• Прошивание/сканирование/редактирование/ксерокопирование документов;
• Подготовка почтовых рассылок;
• Электронная подача документов в суд (по системе КАД).

Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на позиции "Офис-менеджер", "Секретарь" или "Администратор";
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook);
• Знание правил этикета.