Ведущий документовед

По договоренности

г Южно-Сахалинск, ул Алексея Максимовича Горького, д 23

Обязанности:
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Обеспечение учета, хранения, и передачи документов, содержащих конфиденциальную информацию, информацию для служебного пользования, в установленном порядке;
  • Регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭДО) в соответствии с утверждёнными локальными нормативными актами Учреждения;
  • Подготовка документов для рассмотрения руководителем, обеспечение получения информации по электронной почте и по телефону, оперативная передача данных руководителю;
  • Ведение делопроизводства (организационно-распределительная документация);
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, выполнение копировально-множительных работ;
  • Подготовка служебной документации для отправки Почтой России;
  • Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года или стаж работы от 3-х лет по направлению деятельности без предъявления требований к высшему образованию.
  • Знания:
  • нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила оказания услуг почтовой связи;
  • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • современные информационные технологии работы с документами;
  • системы электронного документооборота;
  • правила использования телефона, персонального компьютера, принтера, сканера и другой оргтехники;
  • правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и интернет браузерами;
  • требования по сохранности служебной информации и защите персональных данных.
  • Внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность, дисциплинированность.
Условия:
  • Работа в аккредитованной Минцифрой, государственная IT компания.
  • Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …);
  • График работы 09:00 – 17:00 (в пятницу в 16:45), перерыв на отдых с 13:00 по 13:45;

  • Достойный уровень заработной плата;
  • Работа в коллективе ориентированном на результат.


Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Документовед
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.