- Работа в Южно-Сахалинске
- Поддержка, административная работа
- Ведущий документовед
- Ведущий документовед
Ведущий документовед
По договоренности
г Южно-Сахалинск, ул Алексея Максимовича Горького, д 23
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Обеспечение учета, хранения, и передачи документов, содержащих конфиденциальную информацию, информацию для служебного пользования, в установленном порядке;
- Регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭДО) в соответствии с утверждёнными локальными нормативными актами Учреждения;
- Подготовка документов для рассмотрения руководителем, обеспечение получения информации по электронной почте и по телефону, оперативная передача данных руководителю;
- Ведение делопроизводства (организационно-распределительная документация);
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, выполнение копировально-множительных работ;
- Подготовка служебной документации для отправки Почтой России;
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
- Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года или стаж работы от 3-х лет по направлению деятельности без предъявления требований к высшему образованию.
- Знания:
- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила оказания услуг почтовой связи;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- современные информационные технологии работы с документами;
- системы электронного документооборота;
- правила использования телефона, персонального компьютера, принтера, сканера и другой оргтехники;
- правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и интернет браузерами;
- требования по сохранности служебной информации и защите персональных данных.
- Внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность, дисциплинированность.
- Работа в аккредитованной Минцифрой, государственная IT компания.
- Полное соблюдение ТК РФ (белая з/п, отпуск, больничный, …);
-
График работы 09:00 – 17:00 (в пятницу в 16:45), перерыв на отдых с 13:00 по 13:45;
- Достойный уровень заработной плата;
- Работа в коллективе ориентированном на результат.
Поделиться:
Опубликована месяц назад