Офис-менеджер

У нас в компании +-110 человек, поэтому (после адаптации) задачи управляющего офисом можно выполнять без перегрузок. В ближайшем будущем есть возможность взять на себя другие интересные функции с дополнительной премией, а далее есть перспективы роста в других направлениях!

Ваши регулярные задачи:

• Организация жизнеобеспечения офиса.

• Контроль и корректировка рабочего табеля.

• Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков.

• Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка Почтой России и сервисом Катапульта).

• Согласование совещаний, встреч директора, напоминание.

• Организация напитков и снеков для участников встреч.

• Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница) - по запросу.

• Контроль чистоты помещений (проверка работы уборщиц), поддержание чистоты и правильного пользования кофемашиной.

Ваши несистематические задачи:

• Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов, организация ремонта, закупки и установки техники, мебели.

• Поддержка в подборе и работе с персоналом: помощь в кадровом учете (сбор, сканирование документов, ведение табеля), подписание документов у руководителя, помощь с приемом, работа с сотрудниками (первый день, праздники и др.).

• Ведение офисного делопроизводства.

• Администрирование сотовой сети Мегафон, Яндекс такси.

• Организация корпоративных мероприятий (1-2 раза в год).

• Участие в рекламных активностях (несколько раз в год), подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча (взаимодействие с PR).

Мы ищем кандидата с:

• Опытом работы офис-менеджером | управляющим офисом, помощником руководителя от 1 года.

• Организованностью, умением находить общий язык с разными людьми, аналитическим мышлением и ориентацией на результат.

• Грамотной письменной и устной речью, отличными коммуникативными навыками.

• Уверенным владением ПК и оргтехникой.

Что мы предлагаем:

• График работы: в офисе пн–пт, с 09:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня.

• Офис около м. Преображенская площадь или Сокольники, 15 минут от метро рядом с парком.

• Работу в дружном и динамичном коллективе в перспективной отрасли.

• Возможности карьерного роста в IT-компании (проекты, продажи, аналитика и др.).