Офис-менеджер

«Центр Цифра» — ведущий российский разработчик и поставщик инновационных решений в области цифровой радиографии и неразрушающего контроля. Уже более 15 лет мы внедряем высокотехнологичные продукты в нефтегазовую, энергетическую, строительную и оборонную отрасли, а также обеспечиваем полный цикл сопровождения клиентов — от разработки до обучения и сервиса.

Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет надежным помощником для офиса, учебного центра и команды в целом.

Почему стоит работать у нас:

• Стабильная, современная и “белая” компания с прозрачной системой оплаты труда;
• Официальное оформление по ТК РФ и соблюдение всех трудовых гарантий;
• Работа в сильной профессиональной команде и с интересным высокотехнологичным продуктом;
• Обучение специфике продукта и процессов внутри компании;
• Комфортный офис по адресу: м. Выборгская, Чугунная, 20;
• График без командировок и переработок: 9:30–18:00, работа на территории работодателя.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса

• Контроль состояния помещений и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Взаимодействие с арендодателями, оформление пропусков, сопровождение пропускного режима, ;
• Заказ канцелярии, хозтоваров, кейтеринга, контроль счетов поставщиков, заказ такси;
• Организация корпоративных мероприятий и поздравление сотрудников;
• Оперативное решение текущих административных и технических вопросов.

Документооборот и административная поддержка

• Получение и отправка корреспонденции через Почту России и СДЭК;
• Распределение входящих звонков;
• Работа с первичной документацией, счетами и служебными записками;
• Подготовка документов по обучению для заказчиков.

Поддержка учебного центра

• Административное сопровождение слушателей;
• Подготовка документов для допуска на территорию завода;
• Организация кофе-брейков, обеспечение канцтоварами;
• Проведение вводных презентаций для групп;
• Подготовка сопутствующей документации для контролирующих органов.

Работа с ФИС ФРДО (обучим!)

• Ведение реестров обучающихся в Excel;
• Работа с КриптоПро для шифрования и загрузки данных;
• Своевременная передача сведений о выданных удостоверениях.

Оформление документов об обучении

• Печать и оформление удостоверений установленного образца;
• Контроль правильности заполнения документов;
• Подготовка документов к выдаче.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли от 1 года;
• Уверенно владеет Excel, Word, умеет быстро осваивать новые инструменты, в том числе ИИ-сервисы;
• Отличается внимательностью, энергичностью и высоким уровнем ответственности;
• Умеет выстраивать деловую коммуникацию;
• Готов работать в динамичной среде и брать на себя широкий круг административных задач.

Мы предлагаем:

• Конкурентную оплату труда по итогам собеседования;
• Полностью официальное оформление;
• Стабильную выплату заработной платы;
• График 5/2, с 9:30 до 18:00, обед плавающий;
• Офис в 10 мин. от ст. м. «Выборгская»;
• Работу в компании с сильной репутацией и востребованным продуктом;
• Поддержку коллег и обучение внутренним процессам;
• Понятные задачи и организованную рабочую среду.

Если Вам близка роль человека, который держит офис в порядке, умеет создавать комфортную атмосферу и любит, когда всё работает четко и слаженно — будем рады Вашему отклику!

В сопроводительном письме просим указать желаемый уровень дохода "на руки".