Офис-менеджер

Компания Стройцентр-Экспертиза в поисках "Офис-менеджера" (если у Вас минимальный опыт работы-не переживаете, всему научим!)

Сегодня мы — успешная компания, которая уже 23 года работает в сфере строительства, строительной экспертизы и строительного контроля. За это время мы реализовали более 500 высококачественных проектов. В год обследуем более 15 000 кв.м. в год, работаем от Сахалина до Волгограда.

Если вы:

• имеете грамотную устную и письменную речь;
• уверенно владеете ПК;
• умеете работать с большим потоком информации.
• ответственны и нацелены на результат

• Тогда эта вакансия для вас!
  
  Ваши задачи:
• Организация работы офиса. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Документооборот. Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Отправка и получение писем/посылок «Почтой России». Передача счетов на оплату в бухгалтерию.
• Управление офисным оборудованием и поставками. Контроль состояния и исправности офисного оборудования (компьютеров, принтеров) заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков. Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.
• Административная поддержка. Копирование, сканирование, печать, выполнение поручений руководства.
• Представительские функции. Встреча гостей, предоставление информации, формирование первого впечатления о компании у посетителей.
• Организация командировок сотрудников (бронирование номеров/квартир, заказ билетов (ж/д, авиа); (В командировку выезжают 2-3 чел. в мес.)
• Распределение ГСМ
• Контроль бесперебойной работы сотовой связи и интернета
• Организация рабочего места новому сотрудника. (обеспечение канцелярией).

Мы предлагаем:

• красивый современный офис в мкр. Солнечном;

- интересные задачи, динамичная работа и возможность профессионального роста;

- официальное трудоустройство;

- график работы: 5/2 (сб.,вск – вых. дни) с 8:30 до 17:30;

- дополнительные бенефиты от компании;

- высокоразвитая корпоративная культура;

- отзывчивый коллектив профессионалов.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, отправляйте отклик, будем рады познакомиться!