Операционный специалист финансового блока

Мы - ключевое структурное подразделение, отвечающее за разработку бюджетов блока информационной безопасности и инфраструктуры, прогнозирование доходов/расходов и контроль целевого использования средств для достижения финансовых целей блока. Он анализирует финансовое состояние, обеспечивает платежеспособность, управляет финансовыми рисками и подготавливает отчетность. Мы в поисках операциониста/делопроизводителя для усиления команды. Рассматриваем специалиста, который будет готов к гибридному графику работы (Москва, метро Полянка), посещение офиса 1-2 раза в неделю.

Вам предстоит:

• Контроль, сопровождение документооборота департамента;

• Проверка, приемка первичной документации (УПД и прочее);

• Составление графика платежей и отслеживание всех изменений в условиях договора по части оплат и сроков;

• Создание заявок на оплату во внутренних системах компании;

• Ежедневного отслеживания корректности, сроков оплат;

• Ведение реестра договоров/ежемесячных оплат департамента;

• Архивирование договоров во внутренних системах;

• Составление отчетности по требования руководства.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы с договорами и первичными документами;

• Являетесь уверенным пользователем Эксель (ВПР и прочее);

• Имеете опыт работы на аналогичной или смежной должности не менее года;

• Умеете работать в команде;

• Обладаете навыками деловой переписки;

• Держите под контролем исполнения задач.