Помощник руководителя / офис-менеджер
от 45 000 ₽
Обязанности:
- составление организационных писем, регистрация входящих писем;
- составление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и других необходимых кадровых документов (по шаблонам), в том числе, актуализация штатного расписания, составление графика отпусков и т.п.;
- ведение воинского учета (на сегодняшний день 29 чел.);
- организация и документальное оформление обучения и проверки знаний по охране труда и промышленной безопасности (как внутренней комиссией, так и направление в сторонние организации ДПО) .
- ведение реестра удостоверений и протоколов по охране труда и промышленной безопасности на ИТР и руководителей объектов;
- оформление коммерческих предложений от имени организации;
- составление и подача пакета документов в рамках тендерных процедур на выполнение работ на постоянных объектах (2-3 шт);
- регулярный мониторинг штатного расписания и заключение договоров на проведение спец. оценки условий труда, оценки проф. рисков при введении в штатное расписание новой должности;
- регулярное взаимодействие с саморегулируемой организацией строителей по вопросу ежегодных отчетов, проверок, внесению новых специалистов в реестр Нострой.
- сканирование договоров с Заказчиками и других официальных документов для формирования электронного архива;
- систематизация "бумажных" договоров (Заказчик/Объект, Субподрядчик-Объект);
- регулярное формирование "бумажной" корреспонденции для отправки по почте России;
- иные поручения руководства.
- высшее или среднее профессиональное образование;
- уверенное владение ПК, знание программ Word, Excel и др.;
- навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете;
- грамотность;
- многозадачность.
- комфортабельный офис, кофемашина;
- благоприятная атмосфера в коллективе;
- адекватные руководители.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
50k
90k
34k
61k
160k
Адрес: Россия, Барнаул, проспект Энергетиков, 20
Опубликована 21 час назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX50 000 ₽
Крупнейший дистрибьютор продуктов питания приглашает в команду Офис-менеджера! ... Приглашаем специалиста начального уровня на позицию Офис-менеджера, с перспективой роста.
- Полный день
- Без опыта
Крупнейший дистрибьютор продуктов питания в Алтайском крае- Барнаул
21 час назад
70 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 77%
Требуется менеджер отдела логистики!
- Полный день
- Без опыта
Блэк- Барнаул
2 дня назад
от 55 000 ₽
О нас: Уже почти 20 лет "АКИТ" заботится о технике! С 2005 года сервисный центр "АКИТ" в Барнауле ежедневно помогает жителям города решать технические проблемы. Мы выполняем следующие услуги : Качественный ремонт: Оргтехника, телевизоры, смартфоны, п...
- Полный день
- Без опыта
АКИТ-Н- Барнаул
21 час назад
Обязанности: Работа с документооборотом, ведение таблиц расходов, сбор первичной бухгалтерской документации. Подготовка по поручению руководителя приказов, писем, запросов и т.д. Взаимодействиями со всеми отделами компании. Выполнение задач по запрос...
- Полный день
- Без опыта
Инжиниринговый Центр РУСКРАН- Барнаул
8 дней назад
45 000 ₽
... Офис-менеджер в ALT-Motors: стань сердцем нашего офиса! ... Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы и станет незаменимым помощником ... Приём и учёт товара на небольшой склад Открытие и закрытие реализаций Организация жизнедеятельности офиса ...
- Полный день
- Без опыта
Любивая Любовь Ивановна- Барнаул
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 ₽
Крупнейший дистрибьютор продуктов питания в Алтайском крае70 000 - 150 000 ₽
Блэкот 55 000 ₽
АКИТ-НИнжиниринговый Центр РУСКРАН