Офис-менеджер (с функциями HR и аккаунт-менеджмента)

Офис-менеджер (с функциями HR и аккаунт-менеджмента)

О компании

Альбус24 — IT-компания, работающая во Владимире уже более 20 лет. Мы обслуживаем компьютеры, серверы и торговое оборудование, обеспечивая стабильность бизнеса наших клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера. Эта роль шире классического «офис-менеджера»: это координация задач, организация встреч и поддержка новых проектов.

Задачи

• Организация деловых встреч, бизнес-мероприятий, поездок.

• Ведение коммуникаций с подрядчиками, партнёрами, клиентами.

• Помощь в документообороте и деловой переписке.

• Контроль задач сотрудников и исполнителей (доведение до результата).

• Выполнение различных организационных задач.

• Участие в ведении социальных сетей компании.

• Проводить первичные собеседования кандидатов.

• Разрабатывать инструкции и регламенты.

Требования

• Опыт работы на данной должности от 1–3 лет, будет являться приоритетом, но также готовы рассмотреть без опыта работы в данном направлении.

• Системность и умение работать с дедлайнами.

• Коммуникабельность, умение договариваться.

• Умение контролировать задачи и дожимать исполнителей.

• Готовность к переменной загрузке (спокойные и интенсивные периоды).

Условия

• Зарплата по результатам собеседования.

• Работа в стабильной компании с 20-летней историей.

• Прямая работа с руководящим составом — быстрые решения, разнообразные задачи.

• Роль рассчитана на долгосрочную перспективу.