Специалист по документации

Барнаульский меланжевый комбинат одно из предприятий крупнейшего холдинга легкой промышленности России, группы компаний БТК. Единственный производитель смесовых и хлопчатобумажных тканей за Уралом с полным технологическим циклом, включающим производство пряжи, готовых и суровых тканей.

Обязанности:

• Обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам.
• Оформлять списки для допуска на территорию предприятия сотрудников подрядных организаций и техники.
• Осуществлять проверку, редактирование исходящих документов. Готовить письма, запросы, предписания и другие формы документов по запросу сотрудников.
• Подготавливать документы на бумажных носителях к плановым и экстренным совещаниям.
• Определять контрольные сроки исполнения документов, контролировать их исполнение.
• Осуществлять работу с оргтехникой: сканировать и копировать документы.
• При необходимости осуществлять подготовку документов к архивному хранению.
• Производить отправку корреспонденции (электронной почтой, почтой России).

• Образование среднее профессиональное/ высшее.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С.

• График работы 5/2, с 08.00 до 16.30.
• Льготы и гарантии согласно ТК РФ.