Помощник/ассистент руководителя

• 1.Управление личным графиком: планирование встреч и мероприятий, контроль сроков выполнения задач, организация напоминаний.

  2. Ведение личных проектов: сопровождение вопросов, связанных с жильем, домашним персоналом (помощница по дому), лечением (запись к врачам), досугом, организацией уроков / занятий с репетиторами, психологами.

  3. Организация поездок и командировок: подбор и бронирование билетов, отелей, разработка оптимальных маршрутов, подготовка необходимых документов для поездок.

  4. Работа с документами: обработка, систематизация, хранение и подготовка личных и сопутствующих документов.

  5. Ведение личного бюджета: формирование отчетов по платежам с личных карт и счетов, контроль расходов, закрытие личного подотчета.

  6. Координация с бизнес-структурами: взаимодействие с Административным менеджером (Ирина) по рабочим вопросам, включая работу в Битрикс24.

  7. Выполнение личных поручений: решение оперативных задач руководителя в рамках личной деятельности.

• Опыт работы личным ассистентом или в административной поддержке (желательно не менее 1–2 лет).

  · Уверенное владение ПК ; опыт работы с CRM-системами (в т.ч. Битрикс24) будет преимуществом.

  · Высокая организованность, проактивность, умение соблюдать конфиденциальность.

  · Готовность к выполнению задач «на результат» и гибкому графику при необходимости.

Условия:

• Продолжительность испытательного срока : 2 месяца

• Оплата труда на испытательном сроке : 60000 рублей

• После испытательного срока 50000 +20000 рублей

• Ненормированный рабочий день, планово 10:00 до 19:00 с учетом обеда один час , в нерабочее время – по необходимости, в выходные дни быть частично на связи по потребности

• Для рассмотрения кандидатур прошу направлять ваши резюме для ознакомления . Отклики без резюме рассматривается не будут .

• Рассматриваем кандидатов только из города Сочи !