Секретарь

Профессиональные задачи:

• Встреча и прием посетителей, оформление и выдача пропусков, навигация по офису;

• Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);

• Прием, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная поддержка и взаимодействие с сотрудниками офиса;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, цветов на день рождения сотрудников;

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

• Travel поддержка руководства (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Работа напрямую с 3 руководителями.

Ожидаем от кандидатов:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать с travel поддержкой;
• Организованность и позитивный настрой;

• Понимание основ офисного гостеприимства, соблюдение этикета;

• Доброжелательность и внимательность к людям;
• Соблюдение делового, офисного стиля одежды, смарт кэжуал.

Условия работы:

• Работа в современном и светлом офисе в пешей доступности от метро;
• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, нормированный день;
• Своевременная заработная плата, стабильный оклад;
• Ежегодная премия;
• Оборудованная столовая зона, место для обеда, вкусный кофе, чай;
• Дружественная атмосфера в коллективе;
• Развитая корпоративная культура - мы отмечаем праздники, корпоративы, не забываем про дни рождения сотрудников.