Руководитель группы технического документооборота

ООО «Удинск Золото». Новый горизонт Полюса. Мы начинаем историю с чистого листа, осваивая перспективное месторождение «Чульбаткан». Это шанс для первооткрывателей: стать частью команды, которая с нуля строит новое предприятие лидера золотодобычи.

Если вы имеете опыт в техническом документообороте, любите работать с документацией и готовы развивать процессы в динамичной среде, то эта вакансия для вас!

Основные задачи:

• Планирование и координация деятельности Группы технического документооборота.
• Проведение обучающих презентаций для сотрудников и контрагентов по работе в информационных системах (ПИТДО).
• Консультационно-методологическая поддержка по работе с системами технического документооборота.
• Оптимизация процессов документооборота и обмена информацией в рамках проектов.
• Контроль сроков и качества выполнения задач Группы.
• Разработка и ведение архивов технической документации (бумажный и электронный формат).
• Взаимодействие с контрагентами на русском и английском языках.
• Подготовка отчетности, аналитических записок и презентаций по документации.
• Работа с системами ПИТДО, СЭД, Capital Project, MS Excel (продвинутый уровень).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы от 2-х лет в техническом документообороте (проектная, рабочая, исполнительная документация).
• Знание бизнес-процессов и циклов работы с документацией (рассмотрение, согласование, контроль).
• Опыт проведения обучения для подрядчиков и сотрудников.
• Навыки работы с системами Capital Project (ПИТДО), СЭД, MS Excel.
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших золотодобывающих компаний мира.
• Возможность участия в масштабных проектах с международным участием.
• Профессиональное развитие и обучение за счет компании.
• Конкурентную заработную плату и социальный пакет.
• Современный офис и комфортные условия труда.
• Корпоративную культуру, основанную на взаимном уважении и поддержке.

«Полюс» — это не просто работа, это возможность реализовать себя в крупнейших проектах золотодобывающей отрасли!