Офис-менеджер

Мы в поиске офис-менеджера — организованного и инициативного специалиста, который возьмёт на себя координацию повседневной работы двух офисов (м. Таганская и м. Киевская) и обеспечит бесперебойную работу всех внутренних процессов.

Тебе предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и �хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых расходных материалов;
• Ведение учета расходов на офисные нужды;
• Контроль работы управляющей компании офиса (м. Таганская): уборка �помещений, техническое обслуживание оборудования, обеспечение надлежащего �состояния офиса;
• Самостоятельная организация технического обслуживания офиса (м. Курская): �взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заказ услуг, контроль сроков �и качества исполнения, организация клининга, оплата коммунальных услуг и �прочих счетов;
• Ведение электронного и бумажного документооборота, включая прием, �обработку, сканирование, копирование и передачу документов внутри компании;
• Подготовка документов по запросу, участие в сборе информации для отчетности;
• Оказание административной поддержки сотрудникам: помощь в решении �повседневных офисных вопросов и задач.

• Опыт работы в качестве офис-менеджера или в смежных областях от 1 года. Ответственность и внимание к деталям;
• Умение работать с документацией и различными офисными программами;
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать с разными �подрядчиками и коллегами;
• Инициативность, организаторские способности, умение решать задачи�разной сложности.

• Работу в дружном коллективе единомышленников;
• Два уютных офиса: м.Таганская и м.Курская;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Гибридный формат работы;
• Официальное трудоустройство (ГПХ или ТК);
• Конкурентноспособную заработную плату.