Офис-менеджер

О компании

URMAN — лесная компания из Уфы, мы помогаем арендаторам лесных участков по всей России. Оформляем и сопровождаем лесную документацию, работаем с проектами любой сложности и берём на себя все этапы — от анализа до полного оформления участка, годовых отчётов и юридической поддержки.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять электронную и бумажную почту, отвечать на звонки.

• Готовить документы по шаблонам (письма, договоры, акты).

• Заказывать канцтовары, воду, расходные материалы и следить за их наличием.

• Поддерживать порядок в офисе и на рабочих местах.

• Организовывать отправку и получение корреспонденции.

• Взаимодействовать с поставщиками и сервисами по бытовым вопросам (уборка, доставка воды, обслуживание техники).

• Выполнять разовые поручения руководителя.

Что важно для нас

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя — будет плюсом, но не обязателен.

• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Google Документов.

• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.

• Умение быстро ориентироваться в задачах и не бояться уточнять детали.

• Организованность, пунктуальность, спокойное отношение к рутине.

Условия

• Зарплата от 35 000 рублей, выплаты дважды в месяц.

• Официальное оформление после испытательного срока (2–3 месяца).

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00.

• Офис в центре Уфы (ул. Мустая Карима, 41).

• У нас нет тимбилдингов и корпоративных вечеринок, но есть понятные задачи, рабочая атмосфера и возможность влиять на порядок в офисе.

Как откликнуться

При отклике укажите, когда готовы приступить к работе и можно добавить почему вам интересна эта вакансия. Если вам близок порядок, вы любите, когда всё работает как часы, и хотите быть частью стабильной компании — будем рады познакомиться.