Офис-менеджер / Office Manager

Обзор позиции | Position Overview

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера для поддержки бесперебойной работы офисов нашей компании. Идеальный кандидат будет обеспечивать административную поддержку, контролировать офисные процессы и создавать комфортные условия для работы сотрудников.

We are looking for an organized and responsible Office Manager to ensure smooth operations across our company offices. The ideal candidate will provide administrative support, oversee office processes, and maintain a comfortable work environment for employees.

Ключевые обязанности | Key Responsibilities

• Организация работы офиса (контроль за канцелярскими принадлежностями, необходимым количеством техники, напитками и едой, чистотой).

• Уход за растениями в офисе (полив, обрезка, подкормка).

• Встреча гостей, прием звонков и распределение корреспонденции.

• Поддержка документооборота (ведение, архивирование, подготовка документов).

• Взаимодействие с поставщиками (канцтовары, обслуживающие компании, курьерские службы).

• Взаимодействие с партнерами (подрядчиками) и помощь в организации ремонта офисов.

• Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей, консультирование сотрудников по вопросам поездок).

• Выполнение поручений руководителей.

• Приготовление напитков руководителю.

• Manage office operations (monitoring supplies, equipment, food/beverages, cleanliness).

• Office plant care (watering, pruning, fertilizing).

• Greet visitors, handle calls, and distribute correspondence.

• Maintain document flow (filing, archiving, preparing documents).

• Communicate with suppliers (stationery, service providers, couriers).

• Coordinate with contractors and assist with office renovations.

• Organize business trips (book tickets and reservate hotels, advise employees if needed).

• Execute managers' tasks.

• Prepare drinks for the managers.

Требования | Requirements

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 3 лет.

• Навыки работы с офисной техникой и компьютерными программами (MS Office).

• Внимательность, аккуратность и коммуникабельность. Дружелюбие и умение выстраивать контакт с разными людьми.

• Способность работать в режиме многозадачности и под давлением.

• Свободное владение английским языком.

• Готовность быть на связи в нерабочее время.

• 3+ years as Office Manager or Administrator.

• Proficiency with office equipment and MS Office.

• Attention to detail, accuracy, and strong communication skills.

• Ability to multitask effectively and work under pressure.

• Fluent English.

• Willingness to be in touch during non-working hours.

Предпочтительные квалификации | Preferred Qualifications

• Преимуществом станет опыт работы в кофейне или чайном доме, а так же знания и умения разбираться в этих напитках.

• Café or tea house experience and beverage knowledge is a plus.

Условия | Conditions

• Рабочие часы 10:00-18:00 пн-пт (час обеда включен).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС с первого дня работы.
• Ежемесячная компенсация питания и транспортных расходов.
• Активная корпоративная жизнь (тимбилдинги, кино, развлекательные мероприятия).
• Льготные условия обучения английскому языку носителями на нашей собственной платформе MatyTalk.
• Зарплата состоит из окладной части и бонусов по результатам работы (KPI).

• Working hours Mon-Fri 10:00-18:00 (lunch hour included).

• Employment under Russian Labor Code.

• Private health insurance (ДМС) from day one.

• Monthly meal and transportation allowance.

• Active corporate life (team-building and different events).

• The salary consists of a basic part and bonuses based on work results (KPI).

• Preferential conditions for learning English from native speakers on our own MatyTalk platform.