Офис-менеджер / помощник руководителя

Мы занимаемся поставками и сервисом промышленного оборудования.
Работаем с предприятиями по всей России.

В связи с развитием компании ищем сотрудника, который поможет навести порядок в процессах и освободить руководителя от операционных задач.

Главная задача будущего сотрудника обеспечить порядок и управляемость процессов внутри компании, чтобы задачи не терялись, документы были в порядке, а процессы работали без контроля руководителя.

Зачем эта роль:

Руководитель ставит задачи блоком — через CRM и мессенджер. Ваша работа: разобраться, расставить приоритеты, сделать. Без постоянных напоминаний.

Если что-то непонятно — спросить сразу. Если возникла проблема — сообщить, не молчать.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией и договорами по шаблонам
• Взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• Контроль сроков задач и поставок
• Ведение CRM и базы клиентов
• Подготовка информации к сделкам
• Координация подрядчиков
• Поддержание порядка в документах и процессах

Нам не важно где вы работали раньше. Важно как вы работаете.

• Получили задачу — сделали. Не ждёте когда напомнят
• Возникла проблема — сказали сразу, не замолчали
• Не знаете как — спросили, не угадывали
• Умеете расставить приоритеты когда задач несколько и все срочные
• Уверенно работаете в Excel, Word, 1С, CRM
• Учитесь сами — без напоминаний, потому что интересно

Честно - кто подойдет

• Кто ищет тихое место без давления и ответственности
• Кто ждёт чёткого ТЗ на каждое действие
• Кто считает что учиться — это когда есть свободное время
• Кто привык скрывать проблемы и решать их молча

Условия:

✔ оформление по ТК РФ;
✔ стабильная заработная плата;
✔ понятные задачи и структура работы
✔ Реальный рост компетенций и дохода вместе с компанией
✔ с 8.00 до 17.00, либо с 9.00 до 18.00

Для отклика напишите:

1. Какая работа вам нравится больше всего и почему?
2. Почему вас заинтересовала именно наша вакансия?
3. Готовы ли вы выполнить небольшое тестовое задание на знание ПК, Excel, Word и 1С?

❗ Отклики без ответов на вопросы рассматриваются в последнюю очередь.