Секретарь/офис-менеджер

Приглашаем секретаря на ресепшен в нашу команду!
Если ты любишь порядок, общение и чувствуешь себя как рыба в воде в динамичной среде, где каждый день разный – тебе к нам! Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего организатора офисной жизни, который станет надежной опорой для команды.

Чем ты будешь заниматься:
•Быть голосом компании: принимать и профессионально распределять входящие звонки.
•Контролировать информационный потоки: принимать, сортировать и распределять всю поступающую почту. Обрабатывать электронный ящик, оперативно направляя письма адресатам.
•Организовывать командировки: бронировать гостиницы для сотрудников.
•Управлять исходящей почтой: подготавливать, оформлять, отправлять всю исходящую корреспонденцию. Следить за подписками на газеты/журналы/книги.
•Обеспечивать идеальную рабочую среду: следить за запасами канцтоваров, расходников, питьевой воды, чистотой в зонах ресепшен и переговорных. Вести необходимую отчетность.
•Создавать WOW-эффект для гостей: приветливо встречать посетителей, создавая позитивное первое впечатление.
•Поддерживать важные встречи: оказывать административную поддержку при подготовке и проведении переговоров и совещаний.
•Поддерживать офисный порядок: контролировать общую чистоту и организованность в офисном пространстве.
•Оформлять доступ: заниматься оформлением пропусков для сотрудников и гостей.

Тебе к нам, если ты:
•Опытный специалист: имеешь аналогичный опыт работы от 2 лет (желательно).
•Мастер многозадачности: легко переключаешься между задачами, ничего не упуская из виду. Обладаешь отличной памятью.
•Грамотный коммуникатор: отличное знание русского языка. Владеешь знаниями делового этикета.
•Технически подкован: уверенный пользователь MS Office, Outlook. Умеешь обращаться с оргтехникой.
•Профессионал с харизмой: инициативный, дальновидный, стрессоустойчивый, внимательный, организованный, доброжелательный.

Мы предлагаем тебе не просто работу, а отличные условия:
•Белая зарплата: 70 000 рублей на руки.
•Удобный офис: в пешей доступности (5-7 мин) от метро Полежаевская, метро Хорошевская и метро Хорошево – никаких пробок и долгих переездов!
•Комфортный график: работа с 10 до 19.
•Официальное оформление по ТК РФ со всеми гарантиями.
•Атмосфера: работа в стабильной компании и профессиональной среде.

Стань нашим незаменимым звеном – отправляй резюме!