Помощник руководителя

от 50 000 ₽

г Самара, Ракитовское шоссе, зд 90В

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
  • Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
  • Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
  • Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
  • Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям
  • Позитивный настрой и мотивация

Условия:

  • Надёжная компания, более 20 лет на рынке;
  • Замечательный коллектив;
  • Полностью оборудованный уютный офис в центре города;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
  • Достойная заработная плата;
  • График работы с 08-00 до 17-00, выходной: суббота, воскресенье


Поделиться:

Опубликована 8 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.