- Работа в Самаре
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя
Помощник руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
- Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
- Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
- Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
- Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
- Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям
- Позитивный настрой и мотивация
Условия:
- Надёжная компания, более 20 лет на рынке;
- Замечательный коллектив;
- Полностью оборудованный уютный офис в центре города;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
- Достойная заработная плата;
- График работы с 08-00 до 17-00, выходной: суббота, воскресенье
Поделиться:
Опубликована 8 дней назад