Делопроизводитель

В связи с активным развитием компании приглашаем в наш коллектив ассистента делопроизводителя

Какие задачи предстоит выполнить:

• Ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• Помощь в разработке номенклатуры дел;
• Ведение реестров писем, договоров, протоколов совещаний, учет прохождения документальных материалов, помощь в осуществлении контроля над их исполнением;

• Подготовка документов (акты, договоры, дополнительные соглашения, коммерческие предложения и т.д.);

• Обработка, регистрация, сверка документов договорного характера:

• Координация обмена документами с поставщиками и контрагентами, а также внутри компании между подразделениями;

• Подготовка документов, служебных записок по запросу руководителя подразделения.

Ожидаем от кандидата:

• Образование не ниже среднеспециального (желательно в области документооборота);
• Опытный пользователь ПК, офисной техники, офисных программ (Word, Exell);

• Грамотная речь (устная, письменная), умение общаться по телефону, коммуникабельность;

• Внимательность, обучаемость, умение систематизировать информацию;

• Умение работать в быстром темпе;

Мы предлагаем

• Надежную ЗП и официальное трудоустройство с первых дней работы;

• График работы с 9.00 до 18.00:

• Наставничество на этапе адаптации и работу в отзывчивой команде;

• Просторный, светлый офис в шаговой доступности от м. Менделеевская;

• Работа в активно развивающейся и высокотехнологичной компании.