Офис-менеджер

Давай знакомиться, мы, команда ВМ Альва. Сейчас активно развиваем наше производство. Мы производим нашу отечественную продукцию, которая вышла на рынке в ТОП-5. Так как наша компания очень амбициозна и не стоит на месте, чтобы наша работа была еще результативнее и мы быстрее достигли целей, мы ищем офис-менеджера.

Ключевые задачи:

- Общая административная деятельность

- Контроль за рабочим состоянием и жизнеобеспечением офиса, поддержание чистоты.

- Участие в организации переездов.

- Организация офисных закупок в рамках бюджета (участие в составлении бюджета и контроле его расходования), приемка и дальнейшее распределение ТМЦ.

- Хранение, выдача, учет и контроль ТМЦ, участие в проведении инвентаризации.

- Поддержание эффективного взаимодействия с поставщиками офисных услуг и работ.

- Оформление пропусков на гостей и въезд гостевых автомобилей на территорию, встреча и координация посетителей (при необходимости - приготовление кофе/чая), бронирование и подготовка переговорных к совещаниям.

- Координация почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.

- Участие в организации командировок (бронирование, контроль за предоставлением авансовых отчетов и прочей отчетности)

- Администрирование договоров и заявок на оплату (счетов) по административно-управленческим расходам (АУР): от инициации договора, заведения карточек, до подписания и организации получения оригиналов).

- Промежуточный контроль согласования закупок. Контроль за предоставлением закрывающих документов, передача подписанных документов в бухгалтерию. Хранение подотчетной документации в бумажном и электронном виде (сканирование, наименование, размещение в эл. файлинге, бумажных папках).

Мы ценим в кандидатах:

- Коммуникабельность

- Высокий уровень исполнительности

- Внимательность

- Стрессоустойчивость

- Активность

- Способность работать с большим объемом информации

- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

Взамен этому мы готовы тебе предложить:

- интересную и разнообразную работу
- отличный опыт
- знание в различных сферах и направлениях
- обучение и развитие

- график работы с 9:00 до 17:30

Ждем ваше резюме!
С уважением, команда ВМ Альва.