- Работа в Артеме
- Поддержка, административная работа
- Специалист
- Специалист по архивной работе
Специалист по архивной работе
от 90 000 ₽
Обязанности:
- Приём, учет и хранение служебной и технической документации в бумажном и электронном виде;
- Проверка комплектности и правильности оформления документации в бумажном и электронном виде;
- При необходимости подготовка замечаний к технической документации, их передача, контроль их устранения в бумажном и электронном виде;
- Формирование дел и организация их оперативного хранения в бумажном и электронном виде;
- Обеспечение сохранности созданных и полученных документов на различных носителях;
- Контроль выдачи и оперативное пользование технической документацией и ее возврата;
- Оказание практической помощи подразделениям Общества по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
- Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
- Участие в разработке, внедрении и совершенствовании нормативных методических документов Общества по делопроизводству;
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль исполнения пунктов протоколов технических\оперативных совещаний;
- Приём, регистрация, распределение корреспонденции соответствующим структурным подразделениям Общества, должностным лицам;
- Передача/получение корреспонденции через курьерскую службу/Почту России;
- Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, внутренних служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива:
- Осуществление процесса тревел-поддержки сотрудников (заказ и бронирование авиа и жд/билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление служебной документации и сдача всех необходимых отчетов в Обществе отчетов);
- Ведение первичного кадрового делопроизводства на сотрудников (приказы на отпуска, замещение, увольнение, премирование и депремирование, приказы на работу в выходные и праздничные дни, оформление замещения сотрудников);
- Выполнение поручений начальника отдела документооборота и архивной работы.
Знание 1С: Документооборот; 1С Архив.
Английский, китайский (приветствуется).
Условия:Рабочее место - г. Большой Камень.
с 08:00 до 17:00
Поделиться:
Опубликована 7 дней назад