Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Ведение бумажного документооборота и 1С ЭДО(составление служебных записок, приказов, указаний);
- Бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси сотрудникам (ж\д, авиа, трансферов и т.д.);
- Заказ корпоративного такси для работников;
- Приём и распределение звонков;
- Корреспонденция (входящая и исходящая документация, курьерская отправка);
- Контроль баланса курьерских служб, документооборот, акты выполненных работ, закрывающие документы;
- Организация совещаний и встреча гостей;
- Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение расходными материалами (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, питьевая вода, чай, кофе и т.д.);
- Формирование и контроль соблюдения бюджета на административно-хозяйственные расходы;
- Выдача под акт приема передачи техники и оборудования сотрудникам офиса (ноутбук, телефон, сим карты, топливные карты и т.д.);
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Помощь отделу персонала, ведение кадрового учета в период отсутствия менеджера по персоналу (отпуск, больничный);
- Участие во всех процессах компании (помощь в организации и проведении праздничных корпоративных мероприятий: 23 Февраля, 8 Марта, Новый год и т.д.);
- Выполнение поручений директора и сотрудников;
- Взаимодействие с внешними организациями(запросы от администрации, налоговой, СФР и т.д.) .
Требования:
- Высшее Образование
- Опыт работы на должности офис-менеджера от 1 года
- Организованность, активность, внимание к деталям, исполнительность
- Прекрасные коммуникативные навыки
- Уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы), 1С.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, корпоративная сотовая связь
- Доставка транспортом предприятия;
- Работа на территории работодателя (региональный парк, за Азотом)
Опубликована 6 дней назад