Специалист по персоналу (по воинскому учету)

Обязанности:

На основании данных от специалистов отдела кадров вносит данные и наполняет базу данных кадровой системы «БАРС» раздел «Физические лица» в полном объеме, несет ответственность за полноту и достоверность сведений в кадровой системе «БАРС»

Готовит ответы на запросы, обращения.

Готовит и выдает архивные справки сотрудникам для пенсионного фонда

Готовит акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Совместно со специалистом отдела кадров готовит документы для передачи в архив

Составляет описи и подшивает в дела исполненные документы.

Готовит данные для отчета в пенсионный фонд, в МИАЦ по ф – 30,

2. Установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете по месту жительства или месту пребывания. Проверить наличие отметки о приеме на воинский учет.

3. В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет, направить граждан, подлежащих постановке на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства или месту пребывания;

4. Заполнить раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника (форма № Т-2ВУР) в соответствии с правилами, изложенными в приложении № 3.

5. Вложить личные карточки (формы № Т-2 ВУР) принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки:

- первый - личные карточки на офицеров запаса;

- второй - личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;

- третий - личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола;

- четвертый - личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

6. Направлять в 2-х недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения, о гражданах пребывающих в запасе, подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу, (в сообщении указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата приема на работу и должность, а, кроме того, полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов отдела кадров).

Б. В течение календарного года:

1.Вести и хранит личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Методическими рекомендациями;

Заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. Вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, места работы (структурного подразделения организации), должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, другие сведения состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты;

В личных карточках формы № Т-2 ВУР граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 раздела 2 производить отметку "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья" (отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате). Карточки формы № Т-2 ВУР на указанных граждан изъять из картотеки граждан, пребывающих в запасе.

2.В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещать граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления;

3.Выявлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства (месту пребывания), и принимать необходимые меры к постановке их на воинский учет.

4.Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

5. Обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих в организациях;

6.Сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

3. В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет, направить граждан, подлежащих постановке на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства или месту пребывания;

4. Заполнить раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника (форма № Т-2ВУР) в соответствии с правилами, изложенными в приложении № 3.

5. Вложить личные карточки (формы № Т-2 ВУР) принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки:

- первый - личные карточки на офицеров запаса;

- второй - личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;

- третий - личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола;

- четвертый - личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Оформляет документы на допуск к работе с наркотическими и психотропными веществами.