Администратор / Ассистент руководителя (удалённо)

Администратор / Ассистент руководителя (удалённо)
Компания: UWAY — российский производитель бытовой химии.
Мы делаем качественный продукт и продаём на маркетплейсах. Команда небольшая, процессы выстроены, коллеги работают удалённо и на производстве. Работа строится на доверии, а не на микроменеджменте.

Чем предстоит заниматься

Закупки и поставщики

- Поиск и отбор поставщиков сырья, комплектующих, оборудования; запрос и организация доставки образцов.
- Взаимодействие с типографией: постановка задачи, согласование и заказ этикеток и упаковки.
- Плановый заказ сырья, расходных материалов и комплектующих для производства.
- Координация поставок и производства.
- Контроль полного цикла поставки с производства: заказ, логистика, документооборот, корректировка отгрузки.
- Мониторинг остатков сырья на производстве; оперативное взаимодействие с менеджером и руководителем производства.

Административные задачи

- Составление технических заданий для дизайнера этикеток и упаковки (1–2 раза в месяц).
- Работа с документами: сертификаты соответствия, штрихкоды, «Честный знак» — заказ, получение, контроль сроков.
- Участие в найме линейного персонала: размещение объявлений, проведение первичных собеседований (удалённо, эпизодически).
- Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Кого ищем
Кого-то активного, живого, заинтересованного в развитии, участии в создании новых, крутых, современных продуктов. Наша компания растет, развивается и конкурирует на полке с мировыми брендами.

Очень желательно:
- Опыт на аналогичной позиции (администратор, офис-менеджер, ассистент, координатор) от 1 года.
- Уверенная работа в офисных приложениях и электронной почте.
- Понимание документооборота: первичка, сертификаты, накладные.
- Самостоятельность: умение довести задачу до результата без постоянных напоминаний.
- Внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности.
- Опыт работы с поставщиками или производственными компаниями — преимущество.