Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от клиентов;
• Своевременное оформление и обеспечение наличия полного пакета документов по запросам клиентов;
• Оказание поддержки менеджерам по продажам в размещении заказов,оформлении договоров и претензий;
• Контроль соблюдения условий договоров (оплата,срок поставки и т.д.);
• Создание заказа, резервирование продукции,подготовка разрешений на отгрузку,ведение новых контрагентов;
• Оказание поддержки клиентам в части договоров,заказов,отгрузки продукции.

• Знание общих правил и принципов делопроизводства,основных условий и порядок заключения договоров на поставку продукции;
• Личностные качества:внимательность в работе с документами,усидчивость,грамотная письменная и устная речь,умение выстраивать эффективные коммуникации,высокая клиентоориентированность,стрессоустойчивость,высокая обучаемость.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Умение быстро переключаться,оперативно находить решения.

Условия:

• Официальное оформление.