Администратор проектов

Обязанности:

• Организация документооборота в рамках задач и функций (подготовка исходящей и регистрация входящей документации, рассылка рабочих материалов, повесток, протоколов, мониторинг и контроль процесса согласования/подписания документации, писем, договоров и т.д.; в том числе работа в электронной системе документооборота

• Организация встреч, совещаний, мероприятий, подготовка/печать материалов, контроль исполнения поручений; оформление пропусков, сопровождение визитеров, бронирование переговорных и учебных помещений

• Подготовка аналитических материалов и презентаций (xls, PPTX, Power Point)

• Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний

• Поддержка согласованных межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (рабочая переписка и телефонные звонки, подготовка писем)

• Сопровождение контрактов

• Оформление командировок

• Ведение архива рабочей документации

• Контроль рабочей документации проектов (совместно с руководителем и менеджером проекта), поддержка в актуальном состоянии библиотеки проектной документации на общих сетевых ресурсах

• Высшее образование

• Опыт аналогичной работы от 1 года

• Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX)

• Навыки организации и протоколирования совещаний

• Навыки работы электронной системе документооборота

• Навыки сопровождения договоров

• Ответственность и исполнительность

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• График работы 5/2, сб и вс - выходные дни, в пятницу работаем до 16:45
• Гибридный формат работы

Обучение и развитие:

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией предоставляется с первого рабочего дня
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей