Помощник делопроизводителя

ООО ПОЛЕТ динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на разработке и выпуске электронной техники и компонентов. Мы ищем помощника, который эффективно поможет нам вести документооборот компании.

Обязанности:

• Помощь в ведении делопроизводства и архива компании (электронного и бумажного);
• Помощь в разработке номенклатуры дел;
• Ведение деловой переписки, подготовки и отправки писем для получения необходимой информации;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов;
• Ведение реестров писем, договоров, протоколов совещаний, учет прохождения документальных материалов, помощь в осуществлении контроля над их исполнением;
• Формирование комплектов документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование)

Требования:

• Образование не ниже среднеспециального (желательно в области документооборота)
• Опыт работы в делопроизводстве желателен
• Опытный пользователь MS Office
• Умение работать с оргтехникой
• Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение работать в быстром темпе

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании
• Пятидневная рабочая неделя
• Официальное трудоустройство
• Место работы: м. Менделеевская
• График работы с 9.00 до 18.00