Специалист по документообороту

от 120 000 ₽


Обязанности:
  • Организация системы документооборота в компании (работа в единственном числе)

  • Внедрение ПО Директум, включая процедуру согласования внешних и внутренних документов, договоров, а также упорядочения хранения документов в компании.
  • Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота компании.
  • Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.
  • Взаимодействие с контрагентами при первичном и последующем заключении договоров, обновление данных компании, заполнение анкет, представление документов.
  • Ведение протоколов встреч по запросу.
Требования:
  • Среднее специальное или высшее образование.

  • Основное или дополнительное образование в области делопроизводства - как преимущество.
  • Общий опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет.
  • Опыт работы с ПО по документообороту.
  • Опыт работы с ПО Директум – как преимущество.
  • Опыт сопровождения делопроизводства в профессиональном участнике на рынке ценных бумаг (специализация - делопроизводство по направлению профдеятельности) - как преимущество.
  • Личные и профессиональные качества: аналитический склад ума, нацеленность на результат, инициативность, структурное мышление, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность.
Условия:
  • Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК.
  • Официальный оплачиваемый отпуск 28 дней.
  • Нормированный рабочий день.


Поделиться:

Опубликована 9 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.