Специалист по документообороту

от 120 000 ₽

г Москва, Ружейный пер

Обязанности:

Организация системы документооборота в компании (работа в единственном числе)
Внедрение ПО Директум, включая процедуру согласования внешних и внутренних документов, договоров, а также упорядочения хранения документов в компании.
Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота компании.
Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.
Взаимодействие с контрагентами при первичном и последующем заключении договоров, обновление данных компании, заполнение анкет, представление документов.
Ведение протоколов встреч по запросу.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование.
Основное или дополнительное образование в области делопроизводства - как преимущество.
Общий опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет.
Опыт работы с ПО по документообороту.
Опыт работы с ПО Директум – как преимущество.
Опыт сопровождения делопроизводства в профессиональном участнике на рынке ценных бумаг (специализация - делопроизводство по направлению профдеятельности) - как преимущество.
Личные и профессиональные качества: аналитический склад ума, нацеленность на результат, инициативность, структурное мышление, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность.

Условия:

Опубликована месяц назад