- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Специалист по документообороту
- Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
от 120 000 ₽
Обязанности:
-
Организация системы документооборота в компании (работа в единственном числе)
- Внедрение ПО Директум, включая процедуру согласования внешних и внутренних документов, договоров, а также упорядочения хранения документов в компании.
- Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота компании.
- Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.
- Взаимодействие с контрагентами при первичном и последующем заключении договоров, обновление данных компании, заполнение анкет, представление документов.
- Ведение протоколов встреч по запросу.
-
Среднее специальное или высшее образование.
- Основное или дополнительное образование в области делопроизводства - как преимущество.
- Общий опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет.
- Опыт работы с ПО по документообороту.
- Опыт работы с ПО Директум – как преимущество.
- Опыт сопровождения делопроизводства в профессиональном участнике на рынке ценных бумаг (специализация - делопроизводство по направлению профдеятельности) - как преимущество.
- Личные и профессиональные качества: аналитический склад ума, нацеленность на результат, инициативность, структурное мышление, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность.
- Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК.
- Официальный оплачиваемый отпуск 28 дней.
- Нормированный рабочий день.
Поделиться:
Опубликована 9 дней назад