Специалист по документообороту

UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

UDS Group приглашает в свою команду Специалиста по Документообороту.

ФУНКЦИОНАЛ:

• Формирование электронной базы договоров в 1С ERP, участие в маршрутах согласования ЭДО.
• Формирование, проверка договоров и приложений, организация их подписания.
• Консультирование сотрудников, обучение правилам ведения договорной работы, автоматизация процессов.
• Организация процессов получения, обновления и контроля КЭП/ЭЦП для наших подразделений, взаимодействие с удостоверяющими центрами.
• Оперативная обработка запросов и требований из МРИ, СФР и органов статистики через систему 1С:ЭДО.
• Работа с электронными документами в системах 1С:ERP и Контур.

УСЛОВИЯ:

• Работа в надежной компании с устойчивым положением на рынке и прозрачной системой оплаты труда.
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии, ДМС.
• График работы 5/2.
• Возможности обучения и профессионального развития (онлайн/офлайн обучение).
• Современный офис, удобное рабочее место и необходимое программное обеспечение (1С, Битрикс24 и др.) для эффективного выполнения задач.
• Работа в команде, где ценят инициативу и взаимопомощь, и где каждый сотрудник чувствует свою значимость.
• Прозрачные задачи и процессы, которые позволяют планировать рабочий день и достигать результатов.
• Участие в оптимизации документооборота и улучшении внутренних процедур, что делает работу интересной и значимой.
• Возможность участвовать в разнообразных корпоративных активностях — от праздников до спортивных соревнований и творческих встреч.

• Знание системы формирования электронной базы договоров, включая создание, проверку договоров и приложений, а также организацию их подписания.
• Опыт участия в маршрутах согласования электронных документов (ЭДО).
• Стремление автоматизировать процессы документооборота для повышения эффективности работы.
• Понимание процессов получения, обновления и использования квалифицированных электронных подписей (КЭП/ЭЦП), желательно опыт взаимодействия с удостоверяющими центрами.
• Сформированные навыки работы с электронными документами в системах 1С:ERP и Контур.
• Готовность поддерживать коллег, обучать. консультировать по вопросам и правилам ведения договорной работы.
• Внимательность к деталям и ответственность при работе с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Способность эффективно взаимодействовать с коллегами.
• Инициативность и стремление к оптимизации рабочих процессов.