Специалист по документообороту

60 000 ₽

г Ижевск, ул Пушкинская, зд 277

UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

UDS Group приглашает в свою команду Специалиста по Документообороту.

ФУНКЦИОНАЛ:

  • Формирование электронной базы договоров в 1С ERP, участие в маршрутах согласования ЭДО.
  • Формирование, проверка договоров и приложений, организация их подписания.
  • Консультирование сотрудников, обучение правилам ведения договорной работы, автоматизация процессов.
  • Организация процессов получения, обновления и контроля КЭП/ЭЦП для наших подразделений, взаимодействие с удостоверяющими центрами.
  • Оперативная обработка запросов и требований из МРИ, СФР и органов статистики через систему 1С:ЭДО.
  • Работа с электронными документами в системах 1С:ERP и Контур.

УСЛОВИЯ:

  • Работа в надежной компании с устойчивым положением на рынке и прозрачной системой оплаты труда.
  • Официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии, ДМС.
  • График работы 5/2.
  • Возможности обучения и профессионального развития (онлайн/офлайн обучение).
  • Современный офис, удобное рабочее место и необходимое программное обеспечение (1С, Битрикс24 и др.) для эффективного выполнения задач.
  • Работа в команде, где ценят инициативу и взаимопомощь, и где каждый сотрудник чувствует свою значимость.
  • Прозрачные задачи и процессы, которые позволяют планировать рабочий день и достигать результатов.
  • Участие в оптимизации документооборота и улучшении внутренних процедур, что делает работу интересной и значимой.
  • Возможность участвовать в разнообразных корпоративных активностях — от праздников до спортивных соревнований и творческих встреч.
НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:
  • Знание системы формирования электронной базы договоров, включая создание, проверку договоров и приложений, а также организацию их подписания.
  • Опыт участия в маршрутах согласования электронных документов (ЭДО).
  • Стремление автоматизировать процессы документооборота для повышения эффективности работы.
  • Понимание процессов получения, обновления и использования квалифицированных электронных подписей (КЭП/ЭЦП), желательно опыт взаимодействия с удостоверяющими центрами.
  • Сформированные навыки работы с электронными документами в системах 1С:ERP и Контур.
  • Готовность поддерживать коллег, обучать. консультировать по вопросам и правилам ведения договорной работы.
  • Внимательность к деталям и ответственность при работе с документами.
  • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
  • Способность эффективно взаимодействовать с коллегами.
  • Инициативность и стремление к оптимизации рабочих процессов.



Поделиться:

Опубликована месяц назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.