Секретарь (документооборот)/Помощник руководителя

**Обязанности:**

- Обработка входящих документов от поставщиков (перевозчиков):

- Проверка транспортных накладных на соответствие требованиям Заказчика.

- Контроль первичной документации поставщиков (счета, акты, ТТН) в соответствии с нормами бухгалтерского учета.

- Передача вторых экземпляров документов поставщикам.

- Формирование пакетов документов для бухгалтерии и Заказчика:

- Подготовка первичных и транспортных документов.

- Составление описей передаваемых документов.

- Ведение электронного и бумажного архива.

- Еженедельный мониторинг отсутствующих транспортно-сопроводительных документов от поставщиков.

- Контроль подтверждения получения документов Заказчиком.

- Работа с корреспонденцией: регистрация, распределение по отделам, ответы на письма.

- Составление деловой переписки, служебных записок, доверенностей.

- Подготовка документов по запросам контролирующих органов.

- Оформление актов сверки взаиморасчетов.

- Проверка и заполнение путевых листов.

- Ведение реестров документов.

- Сканирование, копирование, систематизация документов.

- Организация закупки канцелярских товаров.

- Взаимодействие с курьерскими службами (оформление заказов, отслеживание доставки).

- Выполнение поручений руководителя, подготовка отчетов.

**Требования:**

- Опыт работы секретарем, помощником руководителя или в документообороте — от 1 года.

- Знание основ бухгалтерского учета и требований к первичной документации.

- Уверенное владение MS Office (Excel, Word), опыт работы с 1С или другими ERP-системами.

- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

- Умение составлять деловые письма и отчеты.

- Навыки многозадачности, строгая самоорганизация.

- Готовность к рутинным задачам.

- Грамотная устная и письменная русская речь.

**Будет плюсом:**

- Опыт в логистике, грузоперевозках или смежных сферах.

- Знание основ документооборота в транспортных компаниях.

**Условия:**

- Официальное трудоустройство, соцпакет.

- Конкурентная зарплата.

- Современный офис м. Домодедовская

- Возможность профессионального роста.

- Обучение и поддержка от команды.