Бизнес-ассистент

Приглашаем в команду проактивного кандидата, способного обеспечить высокий уровень поддержки руководителя в решении ежедневных бизнес-задач.

О компании:

• На рынке с 2011 года.
• Входим в ТОП-5 аутсорсинговых компаний Свердловской области.
• Более подробно ознакомиться с информацией вы можете на сайте компании: www.uralfinans.com.

Функционал:

• Оптимизация рабочего времени руководителя, в т.ч: планирование и ведение рабочего расписания, обеспечивающее максимальную продуктивность и предотвращающее перегрузки, приоритизация задач и встреч, исходя из стратегических целей компании.
• Донесение поставленных задач до исполнителей и контроль своевременного выполнения.
• Участие в ежедневных совещаний проводимых руководителем, контроль выполнения поручений по итогам проведённых встреч.
• Управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя.
• Обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя.
• Активная помощь и поддержка руководителя в процессе донесения целей компании до сотрудников, а также создание условий, способствующих их вовлечению и мотивации.
• Помощь в организации мероприятий, выступлений и докладов руководителя.
• Требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя.
• Отличное знание MS Office, системы управления задачами (Битрикс24).
• Навыки деловой переписки, планирования, организации.
  

Условия работы:

• Трудоустройство - официальное по ТК РФ (возможно оформление по договору самозанятого, ИП).

• Условия оплаты труда оговариваются с финальным кандидатом.

• Корпоративное обучение за счет компании
• Лояльное руководство, принимающее идеи и предложения сотрудников.

Отправляйте отклик на вакансию и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время