Секретарь
от 45 000 ₽
Требования:
Образование:
-
Среднее специальное (желательно по направлению "Делопроизводство", "Офис-менеджмент") или высшее.
-
Допускается опыт без образования при наличии навыков.
Опыт работы:
-
От 1 года на аналогичной должности (для junior-позиций возможно без опыта).
Навыки:
-
Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, электронная почта.
-
Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, АТС).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Базовые знания делопроизводства (составление писем, протоколов, приказов).
Личные качества:
-
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
-
Коммуникабельность, доброжелательность.
-
Умение расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.
Обязанности:
Документооборот:
-
Прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции.
-
Ведение архива документов (электронного и бумажного).
-
Подготовка приказов, писем, отчетов по шаблону.
Взаимодействие с клиентами и сотрудниками:
-
Ответы на звонки, прием посетителей, переадресация обращений.
-
Организация встреч, бронирование переговорных.
Административная поддержка:
-
Заказ канцелярии, контроль за состоянием офиса.
-
Поддержание порядка в рабочих зонах.
-
Организация корпоративных мероприятий (по необходимости).
Условия:
-
Официальное трудоустройство.
-
З/п 2 раза в месяц
Опубликована 9 дней назад