Секретарь

Обязанности:

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;

- выполняет технические функции по обслуживанию работы руководства;

- ведет электронную базу документов;

- принимает документы на подпись руководителю, ведет журнальную систему учета прохождения документальных материалов;

- выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

- передает и принимает информацию по телефону, эл. почте;

- систематизирует и хранит документы текущего архива;

- подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы;

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнение указаний руководства;

- мониторит корректность оформления документов структурными подразделениями организации;

- посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции;

- получение и отправка по назначению бандероли, письма, посылки через курьерскую службу;

- помощь руководителю в организации приема посетителей;

-официальное трудоустройство.льготы, гарантии, компенсации - в соответствии с ТК РФ;

- повременно-премиальная система оплаты труда, оклад + ежемесячная премия 45%;

- дополнительно премия по результатам работы за год;

- дополнительно выплаты при уходе в отпуск;

- дополнительно выплаты к профессиональному празднику;

- выплаты к юбилейной дате;

- социальные выплаты (свадьба, рождение ребенка и т.п.) в соответствии с Коллективным договором;

- дополнительные стимулирующие надбавки согласно положению об оплате труда;

- перспектива повышения з/п (повышение разряда, индексация);

- доставка до работы транспортом предприятия из близлежащих населенных пунктов;

- возможность компенсации аренды жилья для иногородних рабочих;

- ДМС работника;

- льготное питание в столовой со скидкой до 40%;

- при отсутствии специального образования и опыта работы, возможность прохождения обучения за счет работодателя на производстве и в учебных центрах;

- оплата на период обучения