Администратор проекта

Обязанности:

1. Административная поддержка

• Решение организационных вопросов (согласование времени и координация встреч/совещаний, оповещение участников о встречах, организация пропусков и парковок, управление календарем);
• Протоколирование, формирование повестки, фиксирование задач по итогам встреч, контроль их своевременного исполнения и результатов;
• Работа с документами (инициация согласования договоров и иных документов, контроль подготовки и отправки документов по электронной почте и обмена оригиналами;
• Координационная и информационная поддержка руководителя во всех активностях (встречи, документы, отчеты)
• Поиск и анализ информации в интернете (подготовка аналитических справок, сбор информации для проектов и мероприятий);
• Выполнение поручений руководителя.

2. Координация бизнес-процессов:

• Ведение оперативного статуса по проектам, бизнес-задачам, поручениям руководителя, контроль сроков и качества исполнения поручений
• Взаимодействие с контрагентами/партнерами/заказчиками (встречи, поручения, ведение деловой переписки);
• Курирование отдельных направлений и проектов, налаживание коммуникации между участниками, работа с узкими местами и различными вопросами на проектах.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы координатором, ассистентом/помощником руководителя не менее 2-х лет;

• Опыт работы в команде – вам предстоит работать с большим количеством внутреннего взаимодействия между участниками;
• Навыки работы MS Office (Word, Excel)
• Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности, развитые коммуникативные и аналитические навыки;Внимательность и щепетильность в работе;

• Умение быстро находить и проверять информацию, структурировать большие объемы информации; умение работать на результат;

• Владение навыками деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК;
• 5-ти дневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу);
• Работа в центре Санкт-Петербурга
• Испытательный срок 1-3 месяца;
• Заработная плата – по итогам собеседования.