- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Специалист по делопроизводству
- Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
По договоренности
г Москва, 1-й Красногвардейский проезд, д 15
- Деловой центр
- Деловой центр
- Москва-Сити
Обязанности:
- Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции среди сотрудников департамента в установленный срок
- Обработка, регистрация и передача в бухгалтерию документов, полученных от сотрудников департамента в установленной форме и срок
- Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, полученной от сотрудников департамента, в установленный срок (оформление почтовых и курьерских отправлений)
- Передача документов на подпись, а также распределение подписанных документов между исполнителями
- Формирование электронного архива договорных документов: оцифровка, распределение по ресурсам и архивирование оригиналов. Предоставление оцифрованных документов в бухгалтерию по срочным запросам
- Взаимодействие с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) по вопросам получения справок на право применения льготного НДС. Включает в себя формирование списков произведений по требованиям Минцифр, их регистрацию их во внутренних системах департамента, передачу списков в Минцифры и контроль получения одобренных списков
- Печать и сканирование документов по срочным запросам от сотрудников департамента
- Оформление гостевых пропусков для авторов и представителей издательств
- Прием входящих звонков и встреча курьеров
- Выполнение других поставленных руководителем задач
- Высшее образование
- Опыт работы в области делопроизводства, документооборота, секретариата или на аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) и Google Sheets
- Опыт работы с архивами и электронным хранением документов
- Навыки ведения деловой переписки и документооборота
- Знание специфики взаимодействия с государственными органами (опыт работы с Минцифрами будет плюсом)
- Официальное оформление по ТК РФ, стабильную белую заработную плату + ежеквартальную премию
- Гибридный формат работы после испытательного срока
- Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий», отсутствие дресс-кода
-
После успешного прохождения испытательного срока Вы будете включены в корпоративную систему льгот: ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, скидка на изучение английского языка, образовательные курсы и семинары, частичная компенсация парковочного места
- Веселые и запоминающиеся корпоративы на природе и в офисе: играем в настолки, xbox и настольный теннис прямо в офисе. Заказываем пиццу каждую последнюю пятницу месяца
- Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам :)
Поделиться:
Опубликована 9 дней назад