Помощник/ассистент руководителя

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы энергичны, организованы, стрессоустойчивы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в организации рабочего дня и обеспечит надежную тревел-поддержку.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Планирование и организация деловых поездок, включая заказ билетов, бронирование гостиниц, транспортное обеспечение, подготовка всех необходимых документов, а также оформление отчетов о командировке.
• Организация проведения приема посетителей и официальных встреч.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка документов, материалов и отчетов, необходимых для работы руководителя.
• Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание основ делового письма и деловой этики.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Готовность к работе в формате 24/7.