Ассистент руководителя (в офис)

Добрый день, меня зовут Айдар, мне 34 года:

1) Собственник сети доставки правильного питания "Food & Mood" в 6 городах;

2) Собственник мебельной компании "Mentore" с доставкой по всей РФ;

3) Партнер строительной компании "Седьмое небо"

4) Суммарно вложил в личное развитие(обучение) более 2 000 000 руб.

5) Инвестор;

6) Отец троих детей.

Я предлагаю:

• Достойный доход без порога: оклад+KPI(30 000-80 000руб) на испытательный срок(3мес), после окончания рост в доходе и/или карьере на основе результатов (до управляющего шоурумом или администратором)

• Легкий вход в должность

• Работу в офисе(шоуруме) по графику 5/2 с 10:00-19:00 по занятости 5-7 часов в день, суббота: 3-4часа(по необходимости), воскресенье выходной или по договоренности. Адрес: 2-й Вольный переулок, 11

• Оформление по ТК РФ (по необходимости кандидата), отпуск

• Постоянное развитие на протяжении всей карьеры в Mentore и работы со мной: регулярные тренинги и вебинары, онлайн-курсы.

• Стажировку в течение 3 дней (неоплачивается).

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Что нужно делать:

• Введение финансовой отчетности по направлениями

• Управление документацией. Поддержание порядка и доступности документов, подготовка отчётов.

• Проведение назначенных встреч с будущими клиентами (проводим обучение)

• Поддержания порядка в шоуруме и его комплектования по мере необходимости.

• Организация рабочего места для менеджеров, проведение вводного инструктажа новым специалистам

• Организация встреч и мероприятий. Бронирование помещений, подготовка документов и обеспечение эффективного взаимодействия участников.

• Координация проектов. Помощь в составлении планов, контроле выполнения задач и коммуникации между участниками проекта.

• Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений, взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками от лица руководителя.

• Поиск сотрудников/подрядчиков , проведение собеседований по необходимости

• Сведение в таблицы данных, показателей и т.п.

• Личные поручения руководителя и тп.

• Быть готовым к изменению местоположения шоурума (в пределах Москвы и доступности метро, предварительно согласовывается)

Что я ценю:

— Обладаешь тайм-менеджментом

— Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата

— Любишь общаться с людьми

— Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей)

— Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации

— Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации

— Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них

— Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков

— Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

— Обладаешь базовыми навыками монтажа видео и обработки фото

— Есть навык работы с google документами/таблицами

Откликайтесь, я жду вас в нашей команде!

ассистент # ассистент # помощник # руководителя # помощник руководителя # бизнес ассистент # менеджер # секретарь руководителя # секретарь # на дому # дом