- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Специалист
- Специалист по роботе с документацией
Специалист по роботе с документацией
от 65 000 ₽
Обязанности:
- Заведение договоров с КА в СЭД и сопровождение их до полной архивации
- Заведение счетов для оплаты в системе SAP Logon
- Получение, подписание, оформление и отправка оригиналов счетов в сервисный центр для своевременной оплаты КА
- Проведение счетов в ЭДО в системе SAP Logon
- Сбор необходимой документации и информации для выхода на новые решения ТК
- Заказ оборудования и расходников на РЦ ЦФ и регионы. Работа через некоммерческий отдел закупок и дальнейшая загрузка заявки в SAP Logon.
- Запрос и заказ оборудования и расходников на РЦ ЦФ и регионы, которых нет в стандартах компании через КА Комус (запрос на наличие, стоимость, сроки поставки; резерв средств заранее в системе SAP Logon, запрос оригинала документов и отправка их в сервисный центр для оплаты)
- Регистрация в ЕБДК гарантийных писем
- Работа с КА, получение оригинала документов, консультация по срокам оплаты и срокам заведения договоров, отправка актов оплаченных счетов через экспресс-почту
- Еженедельные отчеты от всех РЦ
- Регистрация писем в СЭД с дальнейшей архивацией
- Сбор необходимой информации от всех РЦ по поручению руководителя и приведение сводных данных
- Контроль над входящей корреспонденцией
- Ведение отчетности по оплаченным счетам, связь с сервисным центром по проведению счетов
- уверенный пользователь Microsoft Office
- усидчивость, опыт работы с документацией
- опыт работы в SAP будет преимуществом
- декретная ставка
- гибридный формат работы (два дня в офисе)
- самостоятельность в работе и принятии решений
- график работы 5/2
- яркая корпоративная жизнь с праздниками, подарками и большим количеством мероприятий
- расширенный полис ДМС со стоматологией
- страхование жизни и здоровья
- корпоративные скидки для сотрудников X5 Group
- программа привилегий PrimeZone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
- корпоративная мобильная связь
- карьерное и профессиональное развитие
Поделиться:
Опубликована 8 дней назад