Офис-менеджер (универсал)

от 85 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Садовая, д 28_30 к 1
  • Гостиный двор
  • Невский проспект
  • Спасская

ISA-ACCESS – компания с 15-летней историей успеха. Мы производим и продаем стильные и функциональные аксессуары для смартфонов, которые делают жизнь наших клиентов ярче и удобнее.

Сейчас мы расширяем команду и ищем ответственного офис-менеджера (универсала), который станет надежной опорой в организации рабочих процессов.

Кого мы ищем?

Универсального специалиста, который сможет совмещать административную работу, логистику, взаимодействие с подрядчиками и поддержку бухгалтерии. Важно:
Организованность – работа с большим объемом задач и дедлайнами.
Коммуникабельность – общение с клиентами, водителями, подрядчиками, арендодателями.
Внимательность к деталям – документооборот, сверки, контроль оплат.
Готовность решать нестандартные задачи – от поиска транспорта до подбора помещений.

Обязанности:
  • 1. Логистика и транспорт

  • Построение маршрутов для водителей (Яндекс.Маршрутизация).

  • Организация грузоперевозок: СПб–Москва, доставка товаров со склада, заказ транспорта для клиентов.

  • Контроль оплат парковок, транспондеров, взаимодействие с водителями.

  • Поиск и оценка новых логистических подрядчиков.

  • 2. Бухгалтерское сопровождение и документооборот

  • Работа с ЭДО (загрузка, отправка документов).

  • Проверка актов сверок, контроль сроков подписания документов.

  • Взаимодействие с бухгалтерией: передача счетов, арендных платежей, коммунальных расходов.

  • Подготовка документов по запросам налоговой.

  • 3. Работа с арендодателями и подрядчиками

  • Контроль договоров аренды (магазины, склады), согласование изменений.

  • Взаимодействие по вопросам пожарной безопасности, страховок, графика работы.

  • Решение текущих вопросов с УК, подрядчиками, сервисами (Яндекс, почта и др.).

  • 4. Товарный учет и работа с поставщиками

  • Ведение учета поступлений в 1С, сверка с поставщиками (в т.ч. из Китая).

  • Контроль закрывающих документов, корректировка цен.

  • 5. Общие административные задачи

  • Работа с почтой (отправка/получение документов, продление ячеек).

  • Оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта.

  • Подмена коллег во время отпусков/больничных.

  • Решение разовых задач (поиск помещений, опросы клиентов и пр.).

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом от 1 года (или уверенные навыки в перечисленных задачах).

  • Знание 1С, ЭДО, Excel (сводные таблицы, фильтры – обязательно).

  • Умение работать с договорами, актами, накладными.

  • Грамотная речь (письменная и устная), клиентоориентированность.

  • Ответственность и многозадачность – работа в режиме «как бы всё успеть».

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока.

  • График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

  • Рабочее место: офис в центре СПб.

  • Испытательный срок: 1 месяц (на этот период от 85 000., далее пересмотр).

    Как откликнуться?
    Напишите в сопроводительном письме:

  • Какой опыт из перечисленного у вас есть?

  • Готовы ли вы к такому эффективному переключению между задачами?

  • Когда готовы выйти на работу?

    Мы ценим профессионализм и ищем человека, который станет частью нашей команды на долгие годы!
    Для нас важно, чтобы вы были ответственным, организованным и готовым учиться – мы в свою очередь готовы обучать и помогать.



Поделиться:

Опубликована 10 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.