- Работа в Санкт-Петербурге
- Услуги, ремонт, сервисное обслуживание
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер (универсал)
Офис-менеджер (универсал)
от 85 000 ₽
- Гостиный двор
- Невский проспект
- Спасская
ISA-ACCESS – компания с 15-летней историей успеха. Мы производим и продаем стильные и функциональные аксессуары для смартфонов, которые делают жизнь наших клиентов ярче и удобнее.
Сейчас мы расширяем команду и ищем ответственного офис-менеджера (универсала), который станет надежной опорой в организации рабочих процессов.
Кого мы ищем?
Универсального специалиста, который сможет совмещать административную работу, логистику, взаимодействие с подрядчиками и поддержку бухгалтерии. Важно:
✔ Организованность – работа с большим объемом задач и дедлайнами.
✔ Коммуникабельность – общение с клиентами, водителями, подрядчиками, арендодателями.
✔ Внимательность к деталям – документооборот, сверки, контроль оплат.
✔ Готовность решать нестандартные задачи – от поиска транспорта до подбора помещений.
-
1. Логистика и транспорт
-
Построение маршрутов для водителей (Яндекс.Маршрутизация).
-
Организация грузоперевозок: СПб–Москва, доставка товаров со склада, заказ транспорта для клиентов.
-
Контроль оплат парковок, транспондеров, взаимодействие с водителями.
-
Поиск и оценка новых логистических подрядчиков.
-
2. Бухгалтерское сопровождение и документооборот
-
Работа с ЭДО (загрузка, отправка документов).
-
Проверка актов сверок, контроль сроков подписания документов.
-
Взаимодействие с бухгалтерией: передача счетов, арендных платежей, коммунальных расходов.
-
Подготовка документов по запросам налоговой.
-
3. Работа с арендодателями и подрядчиками
-
Контроль договоров аренды (магазины, склады), согласование изменений.
-
Взаимодействие по вопросам пожарной безопасности, страховок, графика работы.
-
Решение текущих вопросов с УК, подрядчиками, сервисами (Яндекс, почта и др.).
-
4. Товарный учет и работа с поставщиками
-
Ведение учета поступлений в 1С, сверка с поставщиками (в т.ч. из Китая).
-
Контроль закрывающих документов, корректировка цен.
-
5. Общие административные задачи
-
Работа с почтой (отправка/получение документов, продление ячеек).
-
Оформление пропусков для сотрудников и автотранспорта.
-
Подмена коллег во время отпусков/больничных.
-
Решение разовых задач (поиск помещений, опросы клиентов и пр.).
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом от 1 года (или уверенные навыки в перечисленных задачах).
-
Знание 1С, ЭДО, Excel (сводные таблицы, фильтры – обязательно).
-
Умение работать с договорами, актами, накладными.
-
Грамотная речь (письменная и устная), клиентоориентированность.
-
Ответственность и многозадачность – работа в режиме «как бы всё успеть».
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока.
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Рабочее место: офис в центре СПб.
-
Испытательный срок: 1 месяц (на этот период от 85 000., далее пересмотр).
Как откликнуться?
Напишите в сопроводительном письме: -
Какой опыт из перечисленного у вас есть?
-
Готовы ли вы к такому эффективному переключению между задачами?
-
Когда готовы выйти на работу?
Мы ценим профессионализм и ищем человека, который станет частью нашей команды на долгие годы!
Для нас важно, чтобы вы были ответственным, организованным и готовым учиться – мы в свою очередь готовы обучать и помогать.
Опубликована 10 дней назад