Офис-менеджер

• Организация и ведение документооборота офиса (прием,учет, регистрация и хранение, контроль возврата документов);
• Ведение деловой переписки, оформление протоколов совещания, приказов, служебных записок;
• Обработка и сортировка входящей электронной почты;
• Отправка и получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Ведение телефонных переговоров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров и пр.);
• Организация приема посетителей/гостей офиса; Деловое общение с арендаторами и контрагентами.
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа-, ж/д- билетов, бронирование гостиниц и пр.)
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Своевременный заказ канцелярских товаров и средств для обеспечения работы клининга;
• Контроль работы отдела клининга.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft office, Internet;
• Умение работать в оперативном режиме и с большим объёмом информации;
• Аккуратность и добросовестное отношение к работе;

Условия:

• Работа в дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы - 5/2, с 09-00 до 18-00;
• Офис в центре г. Сочи

Личные качества:

• Внимательность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.