Специалист административно – хозяйственного отдела

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Операционное управление жизнедеятельностью центра:

• Организация полного процесса эксплуатации центра;
• Организация необходимых ремонтных работ через представителя службы эксплуатации или посредством обращения в Центральный офис компании, контроль выполнения. Ведение журнала по покупке, ремонту и ТО оборудования;
• Инструктаж сотрудников по соблюдению техники безопасности. Обучение правильной эксплуатации техники;
• Помощь в подготовке и оборудовании новых рабочих мест в центре.

2. Контроль процесса закупки и расходования необходимых товаров для бесперебойного функционирования центра (хоз. товаров, офисная мебель и рабочий инвентарь):

• Прием на ответственное хранение и учёт материальных ценностей, имущества, мебели и инвентаря;
• Знание складских процессов: приемка, хранение, обработка и отгрузка продукции.

3. Организация и участие в проведении выборочных плановых инвентаризаций.

4. Контроль работы клинингового персонала и сотрудника службы эксплуатации.

Еженедельный обход центра для контроля качества уборки, выявление неполадок. Организация и контроль устранения выявленных неполадок.

5. Корректное и своевременное заполнение журналов в соответствии с требованиями СанПина, противопожарной безопасности, охраны труда и др.

6. Обеспечение проведения своевременной дезинфекции и санитарной обработки Центра.

7. Работа с архивом медицинских документов: организация учёта, упаковки, транспортировки в место хранения.

8. Работа с иностранным персоналом, связанная с нахождением на территории России. Покупка необходимых вещей для проживания и контроль наличия необходимых вещей в местах проживания.

9. Участие в подготовке и организации выездных и внутренних мероприятиях Центра (подготовка и закупка необходимого оборудования).

10. Взаимодействие с руководством, выполнение поручений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы: от 2 лет, приветствуется опыт: центры йоги и аюрведы, медицинские центры, салоны красоты.
• Организаторские навыки.
• Хозяйственный подход к решению задач.
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений.
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office, Excel.
• Опыт работы в 1С.
• Умение работать в команде, так и самостоятельно.
• Коммуникабельность, инициативность, лидерские качества.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: Мичуринский проспект дом 3.
• График работы: 5/2.
• Время работы: 10.00-19.00 (гибкий).
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании*).
• Оформление по ТК РФ.