Офис-менеджер

Наш офис-менеджер в декретном отпуске, поэтому мы ищем ответственного и организованного человека, который сможет временно занять эту должность.

ОБЯЗАННОСТИ

Организация жизнедеятельности офиса:

• обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню;
• ведение хозяйственных закупок и контроль заявок на оснащение офиса;
• контроль чистоты и порядка;
• встреча и прием посетителей;
• украшение офиса к праздникам;
• взаимодействие с администрацией БЦ, клинингом и охраной;
• ведение и учет пропусков во внутренней системе и заказ пропусков на территорию;
• полив растений.

Работа с корреспонденцией, документами и посылками:

• получение и распределение бумажной корреспонденции;
• подготовка доверенностей, писем;
• взаимодействие с удаленной бухгалтерией, сбор и отправка документов;
• организация курьерской доставки документов, работа с транспортными компаниями;
• отправка писем и посылок Почтой России;
• постановка ежемесячных и разовых хозяйственных и административных счетов, сверка первичных документов по данным платежам;
• комплектация и отправка авторских экземпляров по заявкам редакции.

Выполнение поручений руководства:

• поиск информации;
• оформление заказов;
• заказ образцов игр в офис.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Желание развиваться и обучаться новому;
• Понимание принципов работы с курьерскими службами;
• Способность к самоорганизации и планированию;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Уверенное владение программами MS Excel и MS Word;

РАБОЧИЙ ГРАФИК

Мы работаем по восьмичасовому графику с понедельника по пятницу. Время начала/окончания рабочего дня может варьироваться в соответствии с вашими потребностями (в разумных пределах, так как важна синхронизация с коллегами).

О НАС

• Космодром - динамично развивающаяся компания, представленная на зарубежных рынках. Мы создаем великолепные настольные игры, и вы можете стать активным участником креативного процесса! Один из наших хитов - линейка игр "Имаджинариум". Мы ищем человека, который также сможет объединять нас и создавать позитивную рабочую атмосферу.
• Для нас важны гуманистические ценности и взаимное уважение. Мы легки на подъём для новых идей и достаточно быстро внедряем изменения, если они нужны.
• Классный офис в культурном центре "Хлебзавод №9" (5 минут от метро "Дмитровская"), чай-кофе-печеньки и никакого дресс-кода
• Дружелюбная команда, офисные игротека и библиотека, и корпоративные скидки на продукцию.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме, одно из ваших личностных качеств, которое, по вашему мнению,поможет вам успешно работать.