Личный помощник руководителя

Руководителю с многолетним опытом, основателю нескольких направлений бизнеса требуется личный ассистент. Основная задача - взять на себя рутинные задачи, обеспечить надежный тыл руководителю и тем самым повысить её производительность. Руководитель требовательна к себе и своим сотрудникам, ценит глубокую проработку поставленных задач и способность просчитывать разные варианты развития событий. Вы идеально сработаетесь, если высокий уровень во всём - ваша визитная карточка.

Условия сотрудничества:

• Зарплата на испытательный срок 30 000 руб. на руки, после испытательного срока 50 000 руб. на руки;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Постепенное погружение в рабочие вопросы, понятная система введения в должность: объём задач передаётся постепенно, по мере освоения отдельных функций, добавляются другие;

• График работы: загрузка в среднем 4-5 часов в день, необходимо быть на связи по будням с 9:00 до 18:00 ; отсутствует необходимость в выполнении рабочих задач в праздничные и выходные дни. Быть на связи и отвечать на запросы необходимо только в указанные часы;

• Преимущественно удаленный формат работы: если сможете приезжать в офис 1-2 раза в неделю, это прекрасно (офис в районе Ленинского проспекта), если нет, мы готовы это обсудить.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем и расписанием руководителя;

• Организация личных и деловых поездок;

• Подготовка информационных справок;

• Документооборот и обработка корреспонденции;

• Организация встреч и первичный прием посетителей;

• Составление финансовых планов руководителя и контроль их исполнения;

• Организация делопроизводства и документооборота;

• Организация мероприятий;

• Ведение социальных сетей руководителя (как личных, так и по бизнес-проектам): есть подрядчики для ведения социальных сетей, создания контента и пр., необходимо выполнять только контрольную функцию по выполнению подрядчиками поставленных задач и координировать их деятельность;

• Заполнение анкет для контрагентов;

• Отдельные функции по ведению ИП руководителя (сдача декларации 1 раз в год, проведение плановых платежей); если вы никогда этого не делали, это не проблема, мы покажем и научим.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы личным помощником необязателен; наличие опыта работы от 3 лет в офисном формате (оффлайн) по любой профессии будет вашим преимуществом;

• Уверенное знание MS Office, социальных сетей; умение пользоваться офисной орг. техникой;

• Знание делового этикета (устные и письменные коммуникации);

• Понимание правил документооборота и ведения делопроизводства;

• Высокий уровень самостоятельности;

• Умение расставлять приоритеты, владение инструментами тайм-менеджмента;

• Отличные организаторские способности;

• Умение коммуницировать на любом уровне;

• Владение технологиями и digital skills;

• Развитый эмоциональный интеллект;

• Способность планировать на несколько шагов вперед.