Секретарь руководителя

• выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя филиала

• получает для руководителя сведения от работников отделов, вызывает их по его поручению.

• принимает и передает сообщения по каналам связи ( E-mail), записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

• ведет делопроизводство, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям.

• следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись

  - отправляет по адресатам исполненную документацию.

  -принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.

  - организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников.

  - осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

​​​​​​ - высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет

• 5 дней в неделю, суббота и воскресенье выходные дни
• полный соц. пакет
• отпуск 28 календарных дней
• обеденный перерыв с 12:00 до 12:30
• рабочий день с 08:30 до 17:00
• оформление по ТК РФ, доставка до места работы служебным транспортом