Помощник руководителя

По договоренности

ФГБУ Тюменский Научный Центр Сибирского Отделения Российской Академии Наук

Тюмень

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
Подготовка проектов писем
Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации

Требования:

Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
Личные качества:
Высокая ответственность и пунктуальность.
Стрессоустойчивость и дипломатичность.
Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.
Заработная плата по итогам собеседования.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Тюмень, улица Малыгина, 86

Показать на большой карте

Опубликована 3 дня назад

Помощник/ассистент руководителя

13 500 - 200 000 ₽

Выше средней на 94%

Обязанности: Выполнение поручений руководителя Требования: Опыт от года в продаже турпродуктов Умение ...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Прайм Тур (ИП Пушкарева Анастасия Валерьевна)

Тюмень

16 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник/ассистент руководителя

от 60 000 ₽

Выше средней на 9%

Задачи: — выполнение задач руководителя — контроль и корректировка договоров — постановка задач бухгалтерам ...

Полный день
Опыт от 1 года

Тимофеева Анастасия Сергеевна

Тюмень

16 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя (секретарь)

53 000 ₽

Рыночная зарплата

... . - Контроль за исполнением поручений руководителя. - Предоставление документов на подпись руководителю ... -Ведение табеля - Составление плана рабочего дня - Исполнение личных поручений руководителя. - Предоставление ...