Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков.

Заказ воды, канцелярии,

Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).

Подготовка тендерной документации и формирование учредительных документов организации для участия в торгах в электронной и бумажной форме.

Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Копирование, сканирование документов.

Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.

Решение организационных вопросов.

Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам, прием в офисе

Обработка первичной документации и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию, выставление счетов в 1С: Предприятие 8.3 Формирование актов сверок с контрагентами.