Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
-
Организация работы с документами (обработка входящей и исходящей документации, отправка почтовых и курьерских отправлений и т.д.);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, и т.д.), контроль порядка в офисе;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Контроль технического состояния мебели, техники, координация ремонтных работ.
- Организация и сопровождение командировок: заказ билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля и пр. (готовность работать в вечернее время, выходные дни (на телефоне);
- Организация приема посетителей/гостей (встреча, приготовление/подача чая/кофе);
- Ведение деловой переписки, составление документов, деловых писем;
- Контроль своевременного получения первичных документов, контроль подписания и возврата документов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Формирование реестра на оплату счетов;
-
Выполнение поручений руководителя.
- Знание норм и правил делопроизводства;
- Ответственность, внимательность к деталям (скрупулёзность), вежливость, умение работать в команде;
- Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций;
- Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности), обучаемость;
- Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel);
- Среднее профессиональное /Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные дни суббота и воскресенье;
- Стабильная заработная плата - обсуждается с итоговым кандидатом.
Адрес: Россия, Магнитогорск, Сиреневый проезд, 39
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX65 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 75%
ДМС 13-я зарплата при выполнении годового плана Ежегодная индексация Возможность вырасти до ключевого менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Металлург- Магнитогорск
6 дней назад
50 000 - 100 000 ₽
Обязанности: Проводить презентацию мебели компании. Помогать клиенту подобраться наиболее подходящую модель, обивочную ткань и фурнитуру с учетом дизайна помещения. Производить просчет стоимости выбранной модели. Оформлять заказы и сопровождать их: с...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мебельная компания Milano- Магнитогорск
9 дней назад
Чем предстоит заниматься: Организация централизованного сбора потребностей по закупкам и формирование годового плана тендеров региона (использование инструментов «Мои закупки», Яндекс Трекер); Анализ бизнес потребности и анализ затрат (оценка ТСО), а...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Лемана ПРО- Магнитогорск
22 дня назад
60 000 - 65 000 ₽
Обязанности: Снабжение материалами металлообрабатывающего предприятия Просчет стоимости материалов для ценообразования Подготовка и согласование конкурентных карт Требования: Опыт работы Условия: Пятидневная рабочая неделя
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Юнит- Магнитогорск
23 дня назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
... менее 5 лет Условия: официальное трудоустройство, срочный трудовой договор( с возможным продлением) офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Филиал ООО Синостил Эквипмент и Инжиниринг Ко ЛТД в г. Магнитогорск- Магнитогорск
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
65 000 - 250 000 ₽
Металлург50 000 - 100 000 ₽
Мебельная компания Milano60 000 - 65 000 ₽
Юнит