Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Координатор документационного сопровождения проекта / делопроизводитель
ООО «Тепло-Гарант»

Строительная компания по внутренним инженерным системам.
Работаем с 2018 года.

Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который будет сопровождать документальные вопросы по проектам, держать порядок в документах и контролировать их движение по срокам и статусам.

Что нужно делать:

• готовить письма, запросы, ответы и сопроводительные документы;

• вести деловую переписку по проектам;

• сопровождать КС-2, КС-3, акты, допсоглашения и другие документы;

• собирать пакеты документов для заказчиков, стройки, тендеров, допусков и пропусков;

• контролировать полноту, сроки и движение документов;

• получать замечания, передавать их в работу и контролировать доработку;

• поддерживать порядок в бумажных и электронных архивах;

• взаимодействовать с ПТО, бухгалтерией, снабжением и начальниками участков.

Что мы ожидаем:

• уверенное владение Word и Excel;

• уверенная работа с PDF, таблицами и документами;

• грамотная письменная речь;

• внимательность, аккуратность, системность;

• умение держать несколько задач одновременно;

• нормальная деловая коммуникация;

• готовность разбираться в строительной документации и проектных процессах.

Будет плюсом:

• опыт в документообороте;

• опыт в строительной, подрядной или проектной компании;

• опыт координатора проекта, помощника руководителя или офис-менеджера.

Условия:

• график 5/2, с 8:00 до 17:00;

• доход от 70 000 до 100 000 ₽ на руки;

• оклад плюс премия;

• официальное трудоустройство;

• полностью оплачиваемый отпуск;

• стабильные выплаты;

• удобный офис в центре города, оборудованное рабочее место;

• адаптация на старте, шаблоны, регламенты, CRM;

• возможность роста до руководителя отдела.

Если вам близка системная работа с документами и хочется расти в сильную офисную роль внутри строительной компании — будем рады отклику.