Помощник бухгалтера

Обязанности:

• Соблюдения графика работы
• Полная материальная ответственность
• Работа с клиентской базой , регистрация и актуализация данных клиентов в базе 1с
• Размещение оперативной информации в рабочих каналах связи ООО"ЭЛЕКТРИК
• Формирования счетов на оплату в учётной системе 1с
• Оперативная отправка счетов клиентам через мессенджеры и электронную почту
• Ведение журналов учёта счетов
• Мониторинг поступления оплаты.
• Подготовка и отправка первичных документов : акты выполненных работ, УПД , Договоры, Дефектные ведомости
• Подготовка и выгрузка документов в формате XML для последующей отправки бухгалтеру для работы в системе ЭДО
• Работа с чеками : оформление товарных и кассовых чеков
• Формирования документов на бумажных носителях по соответсвующим папкам ( акты , упд, доверенности, чеки расходы ИП, ООО )
• Формирования и рассылка актов сверки , годовые , квартальные , а также по запросу бухгалтеров .
• Взаимодействие с главным бухгалтером , отправка скан - копий и файлов по электронной почте
• Работа с бухгалтерами контрагентов, решение вопросов по отсутствующим документам , корректировки номенклатур, дат и реквизитов организаций
• Деловая переписка
• Составление и отправка официальных писем о возвращении ошибочно перечисленных средств
• Составление и отправка официальных писем об увольнении о задолженности
• Учет платежей
• Проведение оплат в программе 1 С
• Фиксация факта оплаты в журнале учёта и дублирование информации в рабочих группах ( мессенджере )
• Договорная работа
• Оформление договоров и их отправка клиенту ( мессенджеры , электронная почта , нарочно )
• Кассовая дисциплина и отчётность
• Учет денежных средств в 1С и EXCEL : фиксация номера заказа , ФИО мастера , расход материалов и запчастей ( с разделением на наличный и безналичный расчёт )
• Инкассация: сдача денежных средств и предоставление отчёта еженедельно по пятницам

Требования:

• Ответственность
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в офисе